Signer à tout moment et n’importe où sur n’importe quel appareil

La solution de signature électronique offre des fonctions qui vont au-delà des simples scénarios de signature.

Orchestration du flux de travail des signatures électroniques

La solution de signature électronique applique divers certificats de la solution de certificat numérique et ajoute des capacités de flux de travail de signature transactionnelle basées sur les capacités familières de la solution de signature en personne et étend ses capacités de signature à distance en utilisant la signature électronique simple (SES), avancée (AES) ou qualifiée (QES).

Namirial agit en tant que Qualified Trust Service Provider (QTSP) conformément au règlement sur l’identification électronique et le service de confiance pour les transactions électroniques sur le marché européen (règlement eIDAS).

Namirial émet également des certificats numériques qui permettent la création de signatures électroniques qualifiées (QES) afin d’assurer un niveau de confiance plus élevé que pour les signatures électroniques avancées (AES).

La solution de signature électronique prend en charge les scénarios de signature personnelle et à distance et s’adapte à toute taille d’entreprise, à toute architecture et à tout modèle de cas d’utilisation.

Les clients peuvent commencer avec un service cloud, passer à une instance en cloud privé ou l’héberger eux-mêmes sur place. Les expéditeurs de demandes de vérification et de signature bénéficient d’une orchestration aisée des flux de travail. Les clients, les partenaires commerciaux et les employés peuvent signer des documents juridiquement contraignants à tout moment et en tout lieu, sur n’importe quel appareil.

Orchestration automatisée du processus de signature

  1. Envoyer une demande de signature à un ou plusieurs signataires, l’un après l’autre ou en parallèle.
  2. Définir des rappels facultatifs pour les signataires
  3. Recevoir des notifications sur l’avancement de la signature et les documents signés
  4. Génération et livraison automatisée d’une piste d’audit

Les signataires peuvent consulter, remplir et signer des documents grâce à une expérience de signature omnicanale complète. Ils n’ont pas besoin d’ouvrir un compte, sont authentifiés avec leur adresse électronique et, le cas échéant, leurs certificats numériques locaux sont activés pour signer.

Si les signataires ne sont pas autorisés à signer un document spécifique, la solution de signature électronique fournit une preuve complète d’une transaction numérique juridiquement contraignante : chaque interaction est entièrement documentée dans un fichier d’audit.

Signez, annotez, vérifiez, archivez et assurez la conformité de vos documents à l’aide d’une solution unique

La solution de signature électronique est une plateforme unique dotée de fonctionnalités utiles pour numériser votre travail.

Les formats de fichiers les plus importants peuvent être signés : Signatures électroniques avancées XML (XAdES), Signatures électroniques avancées PDF (PAdES) et Signatures électroniques avancées CMS (CAdES). Il est important de stocker le document signé dans un système d’archivage à long terme (LTA) ou d’envoyer les fichiers vers un stockage cloud externe (Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.). Les avantages de l’application de signature sont les suivants : gamme complète de fonctions pour la gestion simple de documents, comme la signature numérique, la marque, l’archivage de fichiers. Elle est polyvalente et disponible en version bureau ou web pour les appareils mobiles.

Industries desservies et use cases

Assurance
  • Contrats obligatoires à long terme
  • Contrats de vente à forte valeur ajoutée
Banque
  • Ouvertures de comptes
  • Transactions bancaires
  • Intégration de la connaissance du client (KYC)
Ventes et distribution
  • Nouvelles applications politiques
  • Protocoles de conseil aux clients
  • Contrats intermédiaires
Ressources humaines
  • Distribution et signature de la politique salariale
  • Formalités administratives pour les expatriés
Juridique et conformité
  • Accords individuels
  • Contrats
  • Non-divulgation
  • Instructions de conformité
Finances
  • Agréments
  • Déplacements budgétaires
  • Délégations de pouvoirs
Gestion des politiques
  • Enquêtes sur les risques
  • Livraison de documents de facturation et de politique
  • Autorisations de paiement

Points forts de la solution de signature électronique

Multi Documents

Envoyer des enveloppes contenant un ou plusieurs documents PDF à signer en une seule transaction

Concepteur de formulaire

Ajoutez des champs de formulaire au PDF à signer, en permettant la saisie de texte libre, de boutons radio et de cases à cocher.

Processus et automatisation tout-en-un

Orchestration du flux de travail du début à la fin avec création de modèles pour les types de documents les plus utilisés

Flexibilité

Permettez aux signataires de télécharger des pièces jointes, d’ajouter des champs de signature conformes aux normes ISO et de personnaliser le logo, la couleur de la marque et les modèles d’e-mails individuels

Personnalisation

Logos, couleurs et modèles d’e-mails individuels

Standardisation

Ajout des champs de signature aux normes ISO

Automatisation

Création de modèles pour les types de documents les plus couramment utilisés

Facile à utiliser

Interface web simple et facile à utiliser pour créer et envoyer des enveloppes en trois étapes

Intégrer les solutions de signature électronique Namirial

Comment intégrer notre solution

La solution de signature électronique peut être intégrée aux applications commerciales de l’entreprise via son protocole SOAP (Simple Object Access Protocol) et son API REST (Representational State Transfer). La plateforme est disponible en tant qu’option de déploiement sur site, en tant qu’offre privée ou partagée de type SaaS (Software-as-a-Service). En outre, cette solution peut être intégrée à la solution d’identité électronique et à la solution de gestion des documents.

Découvrez nos solutions de signature électronique
  1. Signer des documents en déplacement avec la signature à distance
  2. Signez vos documents avec votre signature manuscrite électronique
  3. Certificats numériques pour la signature et l’authentification en ligne

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