Firma documentos sobre la marcha
La solución de firma remota es compatible con los requisitos omnicanal y cumple incluso con los requisitos legales más complejos
Dirección del flujo de trabajo de la firma electrónica
La solución se adapta fácilmente a organizaciones de cualquier tamaño, arquitectura o casos de uso y permite manejar todos los escenarios de firma remota eligiendo entre diferentes métodos de firma electrónica, incluidas las firmas electrónicas cualificadas.
Los remitentes de solicitudes de verificación y firma disfrutan de una organización sencilla del flujo de trabajo.
Los clientes, socios comerciales y empleados pueden firmar documentos legalmente vinculantes en cualquier momento y lugar en cualquier dispositivo.
La solución de firma remota proporciona capacidades de flujo de trabajo de firma combinadas de diferentes productos de Namirial. Está disponible como una opción de implementación local, como un software como servicio (SaaS) privado o como una oferta de SaaS compartida. La solución de Namirial proporciona una prueba completa de una transacción digital legalmente vinculante.
Cada interacción está completamente documentada en un archivo de seguimiento de auditoría: quién firmó qué versión de un documento y cuándo. Se puede integrar en las aplicaciones empresariales a través de la API REST y el mecanismo de devolución de llamadas (webhook).
¿Quiere saber más? Visita la página web eSignAnyWhere.
¿Cómo funciona?
Al crear una cuenta en la plataforma, se crea una entidad de organización con el primer usuario. Este es un principio de diseño de la solución Namirial, ya que está diseñada como una plataforma multidispositivo.
Los siguientes objetos de administración existen dentro de la organización: organización, usuarios, roles y permisos y equipos. El uso de la solución crea sobres para definir el flujo de trabajo de la firma y puede contener uno o más documentos relacionados con el mismo caso comercial. Estos documentos se envían a los destinatarios para recoger firmas, recibir acuse de recibo o entregar una copia.
El flujo de trabajo puede contener actividades secuenciales o paralelas. Esto hace posible diseñar sus propios flujos de trabajo de firma, desde muy simples hasta complejos. Además, el producto admite el envío masivo de sobres, un concepto en el que se envían copias del mismo sobre una lista de destinatarios y cada uno debe firmar su copia independiente.
También admite el uso de certificados de autofirma remota almacenados en un módulo de seguridad de hardware (HSM) en las instalaciones del proveedor de servicios de confianza.
Las rutinas de flujo de trabajo de firma estándar son: preparar documentos para firmar, notificar a los firmantes, autenticar firmantes, completar formularios, firmar documentos y recibir un registro de auditoría.
Sectores atendidos y casos de uso
- Contratos vinculantes a largo plazo
- Contratos de venta de alto valor
- Aperturas de cuenta
- Integración de Know-Your-Customer (KYC)
- Distribución y firma de pólizas de empleados
- Papeleo de expatriados
- Aprobaciones
- Cambios de presupuesto
- Delegaciones de autoridad
- Acuerdos individuales
- Contratos
- No divulgaciones
- Instrucciones de conformidad
- Aplicaciones de nuevas políticas
- Protocolos de asesoramiento al cliente
- Contratos de intermediación
Aspectos destacados de la Firma Remota
Fácil de usar y firmar
Una interfaz web simple y fácil de usar para crear y enviar sobres con flujos de trabajo simples a complejos en solo tres pasos. La interfaz de firma intuitiva basada en la web permite al firmante completar sus tareas con el máximo enfoque en los documentos.
Diseñador de documentos y plantilla
El diseñador de documentos «Lo que ves es lo que obtienes» (WYSIWYG) te permite colocar campos de firma y otros campos de entrada directamente en el navegador mediante arrastrar y soltar. Guarde un sobre como plantilla que, opcionalmente, se puede compartir entre el equipo para ahorrar tiempo en documentos similares.
Tipos de firma
Una variedad de tipos de firma (Click para firmar, Dibujar para firmar, Tipo para firmar, Firma biométrica, Certificados remotos, Certificados desechables, etc.) permite al remitente controlar qué tipos de firma están disponibles para el firmante.
Funciones de firma
Una firma puede variar desde algo tan simple como hacer clic en un campo de firma, hasta una firma cualificada o biométrica, hasta una firma opcional autenticada de dos factores (2FA).
Seguridad de firma
Toda la comunicación se envía a través de canales encriptados (HTTPS) y autenticación multifactor (MFA) opcional para firmantes y encriptación fuerte para firmas biométricas.
Administrar sobres
Una vista de sobre es una lista de todos los sobres y muestra el estado de los sobres, recordatorios o incluso firmantes modificados con tareas abiertas.
Administrar equipos
Defina y organice a los usuarios en equipos y configure los derechos de acceso para controlar los permisos a los documentos.
Integración Perfecta
Debido a las potentes API, la compatibilidad con la personalización y otras características para una integración perfecta con otros productos y aplicaciones.
Integrar las soluciones de Firma Electrónica de Namirial
Permite que las organizaciones utilicen firmas electrónicas seguras, conformes y legalmente válidas mediante la integración de la solución Remote Signing, una de las plataformas de gestión de transacciones digitales líderes en el mundo. Sólo tienes que añadir los conectores ya hechos sin necesidad de codificar el software.
Transacciones rápidas y seguras y acelera la actividad comercial: permite que los clientes, socios comerciales y empleados firmar con confianza en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Prepara, envía y firma directamente desde sistemas, procesos y aplicaciones que ya están en uso. Realiza un seguimiento y administra el estado de la solicitud de firma y actúa sobre la información de la transacción a partir de un informe detallado.
- Integración de API para preprocesamiento, notificaciones, post procesamiento y manejo de documentos firmados.
- Integración de proveedores de autenticación propios y soluciones de Identity & Access Management (IAM) basadas en OAuth2, OIDC o SAML.
- Arquitectura de complemento flexible para la implementación de envío de SMS propios, integración flexible de correo electrónico y módulo de seguridad de hardware (HSM), proveedor de servicios de confianza personalizado o integración de autoridad de certificación (CA) o control de seguridad.
- Conectores listos para usar para Outlook365, Word365, Dynamics, Sharepoint, Salesforce, GMail, GDrive, Zapier y más.
Disponible como local en un centro de datos propio o como una solución en la nube con ofertas de software como servicio (SaaS) compartidas o privadas.
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