Firma en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
La solución de Firma Electrónica ofrece funciones que van más allá de los simples escenarios de firma
Dirección del flujo de trabajo de la firma electrónica
La solución de firma electrónica aplica varios certificados de la solución de certificado digital y agrega capacidades de flujo de trabajo de firma transaccional, basadas en las capacidades familiares de la solución de firma en persona y amplía sus capacidades para la firma remota utilizando Simple (SES), Avanzado (AES) o Firma Electrónica Cualificada (QES).
Namirial actúa como Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP), según el reglamento sobre identificación electrónica y servicio de confianza para transacciones electrónicas en el mercado europeo (Reglamento eIDAS).
Namirial también emite Certificados Digitales que permiten la creación de Firmas Electrónicas Cualificadas (QES), para asegurar un mayor nivel de confianza que para las Firmas Electrónicas Avanzadas (AES).
La solución de Firma Electrónica admite escenarios de firma personal y remota y se adapta a cualquier tamaño de empresa, arquitectura o modelo de caso de uso.
Los clientes pueden comenzar con un servicio en la nube, actualizar a una instancia de nube privada o alojarlo ellos mismos en las instalaciones. Los remitentes de solicitudes de verificación y firma disfrutan de una organización sencilla del flujo de trabajo. Los clientes, socios comerciales y empleados pueden firmar documentos legalmente vinculantes en cualquier momento y lugar en cualquier dispositivo.
Proceso de firma automatizado
- Envia una solicitud de firma a uno o más firmantes uno tras otro o en paralelo
- Establece recordatorios opcionales para los firmantes
- Recibe notificaciones sobre el progreso de la firma y los documentos firmados
- Generación y entrega automatizada de un registro de auditoría
Los firmantes pueden revisar, completar y firmar documentos con una experiencia de firma omnicanal completa. No necesitan abrir una cuenta, se autentican con su dirección de correo electrónico y, si están disponibles, se activan sus certificados digitales locales para firmar.
Si los firmantes no están autorizados para firmar un documento específico, la solución de firma electrónica proporciona una prueba completa de una transacción digital legalmente vinculante: cada interacción está completamente documentada en un archivo de registro de auditoría.
Registra, marca, verifica, archiva y mantén tus documentos conformes con una única solución
La solución de Firma Electrónica es una plataforma única con funciones útiles para digitalizar su trabajo.
Se pueden firmar los formatos de archivo más importantes: Firmas Electrónicas Avanzadas XML (XAdES), Firmas Electrónicas Avanzadas PDF (PAdES) y Firmas Electrónicas Avanzadas CMS (CAdES). Es importante almacenar el documento firmado en un sistema de archivo a largo plazo (LTA) o enviar los archivos a un almacenamiento externo en la nube (Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.). Las ventajas de la aplicación de firma son: amplia gama de funciones para una gestión sencilla de documentos, como firma digital, marca, archivo de archivos. Es versátil y está disponible en versión de escritorio o web para dispositivos móviles.
Sectores y casos de uso
- Contratos vinculantes a largo plazo
- Contratos de venta de alto valor
- Aperturas de cuenta
- Transacciones bancarias
- Integración de know-your-customer (KYC)
- Nuevas aplicaciones de políticas
- Protocolos de asesoramiento al cliente
- Contratos de intermediarios
- Distribución y firma de pólizas de empleados
- Papeleo de expatriados
- Acuerdos individuales
- Contratos
- No divulgaciones
- Instituciones de cumplimiento
- Aprobaciones
- Cambios de presupuesto
- Delegaciones de autoridad
- Encuestas de riesgo
- Entregas de documentos de facturación y pólizas
- Autorizaciones de pago
Aspectos destacados de la solución de Firma Electrónica
Documentos múltiples
Envíe sobres que contengan uno o más documentos PDF para firmar en una transacción
Diseñador de formularios
Agregue campos de formulario al PDF para firmar, lo que permite la entrada de texto libre, botones de radio y casillas de verificación
Proceso y automatización todo en uno
Organización del flujo de trabajo de principio a fin con la creación de plantillas para tipos de documentos de uso común
Flexibilidad
Permite que los firmantes carguen archivos adjuntos, agreguen campos de firma estándar ISO y personalicen el logotipo, el color de la marca y las plantillas de correo electrónico individuales
Customización
Logotipo y colores y plantillas de correo electrónico individuales
Estándarización
Incorporación de los campos de firma de la norma ISO
Automatización
Creación de plantillas para los tipos de documentos más utilizados
Fácil de usar
Interfaz web sencilla y fácil de usar para crear y enviar sobres en tres pasos
Integrar las soluciones de Firma Electrónica de Namirial
La solución de firma electrónica se puede integrar con las aplicaciones comerciales de la empresa a través de su API de protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) y transferencia de estado representacional (REST). La plataforma está disponible como una opción de implementación local, como una oferta privada o compartida de software como servicio (SaaS). Además, esta solución se puede integrar con las soluciones de Identidad Electrónica y Gestión Documental.
- Firma documentos sobre la marcha con la firma remota
- Firma tus documentos con tu firma manuscrita electrónica
- Certificados digitales para firma y autenticación online
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