Unterschreiben Sie Verträge und Dokumente.
Überall und jederzeit.

Entdecken Sie jetzt, wie Sie mit der Omnichannel-Plattform Namirial eSignAnyWhere digitale Dokumente unterschreiben und bearbeiten können

Fernsignatur

Namirial eSignAnyWhere ist die Omnichannel Digital Transaction Management (DTM)-Plattform, die eine einfache und intuitive Verwaltung von Unterschriftsprozessen ermöglicht. Sie erlaubt die Unterzeichnung von Dokumenten in jedem Szenario (remote, remote oder in Präsenz), passt sich leicht an jede Art von Organisation und Anwendungsfall an und erfüllt selbst die komplexesten rechtlichen Anforderungen durch die Einbeziehung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES).

Ein Digital Transaction Management ermöglicht es Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden, Dokumente jederzeit, überall und von jedem Gerät aus digital zu unterschreiben.

Diejenigen, die Unterschriftsprozesse organisieren, können komplexe, mehrkanalige Abläufe leicht verwalten. Jedem Unterzeichner kann der für ihn am besten geeignete Signaturmodus zugewiesen werden, wobei er aus mehreren Arten elektronischer Signaturen wählen kann, die alle volle Rechtsgültigkeit besitzen. Jede Interaktion wird nachverfolgt und dokumentiert, dank einer Audit-Datei, die berichtet, wer, wann und was unterschrieben wurde.

Digital Transaction Management ist vor Ort, in privaten oder gemeinsam genutzten Clouds verfügbar und lässt sich über REST-APIs und Callback-Mechanismen (Webhooks) problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen im Unternehmen integrieren.

Diejenigen, die Signaturprozesse organisieren, können sich auf eine einfache Orchestrierung der Abläufe verlassen.

Die Unterzeichnenden können wo, wie und wann sie wollen signieren

Unsere Lösung Namirial eSignAnyWhere

Namirial eSignAnyWhere ist ein digitales Transaktionsmanagement, das die Verwaltung komplexer Unterschriftenflüsse erleichtert. Basierend auf den Konzepten der Organisation, der Benutzenden, der Teams, der Rollen und der zugewiesenen Berechtigungen ermöglicht es Ihnen, Unterschriftsdateien zu erstellen, ihren Status einzusehen, sie zu bearbeiten oder Erinnerungen zu versenden. Sie können Dokumente erstellen oder von außen hochladen, Entwürfe oder Vorlagen speichern, Signatur- und Ausfüllfelder einfügen sowie Aufgaben und Fristen zuweisen.

Der Unterzeichnende erhält die Dokumente per E-Mail und kann sie mit einer Aktion auch an mehreren Stellen unterschreiben. Es können sequenzielle oder parallele Signaturen erstellt werden. Absender:innen können einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen in verschiedenen Modi einstellen: Unterschreiben per Mausklick, Unterschreiben durch Zeichnen, Unterschreiben durch Tippen, biometrische Signatur, Fernsignatur oder einmalige Unterschrift.

Alle Vorteile unserer Lösung

Effizientere Abläufe

Einfachere und schnellere Onboarding-Prozesse und Vertragsunterzeichnungen.

Online-Support

Ein integriertes Benutzerhandbuch und der Online-Support helfen Schritt für Schritt bei der Organisation des Unterzeichnungsprozesses und der einzelnen Unterzeichnenden.

Intuitiv und Kanalübergreifend

Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht komplexe, kanalübergreifende Signaturprozesse.

Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit

Geringere Kosten im Zusammenhang mit Reisen und Papierverbrauch, was zu einer geringeren Umweltbelastung führt.

Gültigkeit und Sicherheit

Volle Rechtsgültigkeit für jede Unterschrift. Verschlüsselte Kommunikation, mehrstufige Benutzerauthentifizierung und starke Verschlüsselung biometrischer Signaturen.

Integration und Anpassung

Die Plattform lässt sich problemlos in bestehende Infrastrukturen integrieren. Anpassbares Logo, grafisches Layout, Text und E-Mail-Vorlage.

Anwendungsfälle

Versicherungen


  • Langfristig bindende Verträge
  • Verkaufsverträge mit hohen Werten

Bankwesen


  • Eröffnung von Girokonten
  • Integration des Know-Your-Customer (KYC) Prozesses

Personalwesen


  • Onboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmenden
  • Unterzeichnung von Unternehmensvorschriften und -richtlinien

Rechtsabteilungen


  • Individuelle Verträge und Vereinbarungen sowie Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Einholung von Einwilligungen
  • Anweisungen zur Einhaltung von Vorschriften

GDO und Einzelhandel


  • Durchsetzung von Verkaufsrichtlinien
  • Kund:innenberatungsprotokolle
  • Makler:innenverträge