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COVID-19: Unterstützung für rasche Unterzeichnung von Dokumenten während der Coronavirus-Krise – Kostenloser Dienst für digitales Unterschreiben


Digitale Anwendungen spielen eine entscheidende Rolle in der Minimierung der Auswirkungen der Krise durch den Coronavirus SARS-CoV-2 und der dadurch ausgelösten Atemwegserkrankung COVID-19 auf Menschen und Organisationen. Sie helfen Unternehmen und ihren Mitarbeitern produktiv zu bleiben, auch wenn sie nicht in der gewohnten Umgebung zusammenarbeiten können. Damit sich das Coronavirus nicht weiterverbreitet ist das Arbeiten im Homeoffice derzeit alltäglich.

Wir leisten unseren Beitrag dazu, damit Mitarbeiter in dieser Zeit produktiv bleiben können: Nur weil für manche Vorgänge Unterschriften erforderlich sind, müssen diese Vorgänge nicht ausgebremst werden. Dank elektronischer Signatur und geeigneter Plattformen kann überall und jederzeit auf jedem Gerät rechtswirksam unterzeichnet werden, auch ohne Papier. Dafür braucht ein Homeoffice weder Drucker noch Scanner.

Namirial unterstützt seit 20 Jahren die vertrauenswürdige digitale Transformation. Namirial eSignAnyWhere, unsere umfangreiche Plattform zur Orchestrierung von Workflows rund um Unterschriften, ermöglicht das Senden von Dokumenten zum Unterschreiben, die jederzeit und überall rechtsverbindlich signiert werden können.
Wir unterstützen die zahlreichen Digital-Initiativen, die als Reaktion auf die COVID-19 auf der ganzen Welt entstehen um Unternehmen und alle, die jetzt nicht an ihrem gewohnten Arbeitsplatz sind, z. B. „Digital Team Österreich“ oder „Smart Working“ und „Digitale Solidarität“ in Italien. Wir sorgen dafür, dass Dokumente so schnell wie möglich unterschrieben werden können.

Um die dringendsten akuten Bedürfnisse abzudecken, bieten wir ab sofort freien Zugang zu einem eigens zusammengestellten Smart Working Service von Namirial eSignAnyWhere. Er umfasst eine breite Palette von Funktionen wofür man lediglich einen Web Browser benötigt, darunter das Senden von Dokumenten zur Fernsignatur sowie grundlegende Funktionen zur Vorbereitung von Dokumenten zum Unterschreiben und rund um den Workflow.

Benutzer von Namirial eSignAnyWhere Smart Working Service können

  • PDF-Dokumente von lokalem Laufwerk laden
  • Dokumenten Felder hinzufügen, um freien Text, Optionsfelder, Checkboxen und nicht zuletzt Felder für elektronische Signaturen einsetzen
  • Unterzeichnern den Upload ergänzender Dokumente ermöglichen, die für den Abschluss und zur Bearbeitung eines Vorgangs erforderlich sind
  • Anforderungen zum Unterschreiben nacheinander oder parallel an einen oder mehrere Unterzeichner senden, den Zugriff auf unterzeichnende Dokumente durch Vergabe von Passwörtern zusätzlich schützen, Erinnerungen für Unterzeichner festlegen, Benachrichtigungen zum Prozessfortschritt erhalten sowie signierte Dokumente und ein Vorgangsprotokoll per E-Mail in ihren Posteingang zustellen lassen

Unterzeichner auf ihrem eigenen Gerät

  • werden über die Einladung zur Unterzeichnung an e-Mail-Adresse sowie optional über ein Passwort authentifiziert
  • rufen die zu unterzeichnenden PDF-Dokumente über den Link in der e-Mail in ihrem Webbrowser auf
  • erzeugen elektronische Signaturen nach ISO-Standard durch Eingabe des Namens oder Click-to-Sign oder Upload eines Bildes ihrer Unterschrift oder Verwendung eines lokalen Signatur-Zertifikats
  • können Anfragen zum Unterschreiben weiter delegieren, falls sie nicht berechtigt sind, ein bestimmtes Dokument zu unterzeichnen

Die Vorgänge werden lückenlos in einem Vorgangsprotokoll dokumentiert, das als separate Datei nach Einholen aller Unterschriften bereitsteht. Signierte Dokumente können mit jeder PDF Software wie z. B. Acrobat Reader angezeigt und auf ihre Integrität hin validiert werden, komplett unabhängig von Namirial.

Die meisten dieser Funktionen sind normalerweise im Personal von Namirial eSignAnywhere verfügbar. Im Zuge des Smart Working Service werden sie bis zum 31. Dezember 2020 kostenlos bereitgestellt.

Klicken Sie auf smartworking.esignanywhere.net um sich für die Nutzung des kostenlosen Dienstes anzumelden.

Wenn Sie Hilfe beim Einstieg in die Nutzung des Signatur-Dienstes benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite für eSignAnyWhere.

Wenn Sie eine individuelle Beratung zur Verwendung von E-Signaturen für Ihre gewünschten Anwendungsfälle erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Namirial.

Alle Namirial-Teams auf der ganzen Welt setzen sich in dieser herausfordernden Zeit voll und ganz für die Unterstützung unserer Benutzer und Kunden ein und skalieren unsere Infrastruktur weiter, um eine größere Nachfrage zu unterstützen und einen optimierten und zuverlässigen Zugang zum Service während dieses Zeitraums sicherzustellen.

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