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Namirial verlängert kostenlose Nutzung des Signaturdienstes um Unternehmen während Lockdown zu unterstützen


Der elektronische Signaturdienst “Smart Working Service” kann von Mitarbeitern in Unternehmen bis Ende März 2021 kostenlos genutzt werden. Namiral möchte damit weiterhin einen Beitrag leisten die Herausforderungen der zweiten Welle der Covid-19-Pandemie etwas abzufedern.

Mitarbeiter und Kunden von mehr als 1000 Organisationen in mehr als 30 Ländern haben in den letzten neun Monaten Hunderttausende elektronischer Dokumente mithilfe des Namirial Smart Working Service digital signiert.

Seit Mitte März 2020 unterstützt Namirial die zahlreichen Digital-Initiativen, die durch Regierungen und Industrieverbände als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie auf der ganzen Welt entstanden. So ist der Smart Working Service unter anderem in den Übersichten von “Digital Austria” der österreichischen Regierung und des IT-Verbandes Bitkom gelistet. Der kostenlose Dienst wird heute sowohl von Mitarbeitern in der privaten Wirtschaft wie auch in der öffentlichen Verwaltung genutzt. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe wie auch die lokale und regionale Administration. Benutzer unterzeichnen jetzt von überall und jederzeit auf jedem Gerät eine große Vielzahl an Vereinbarungen elektronisch: Verträge, Genehmigungen, Geschäftsverträge, Arbeitsverträge, Genehmigungen, Unterlagen bei Neueinstellung, Vereinbarungen zur Geheimhaltung (NDA), Angebotsschreiben, Partnerverträge, Vollmachten, den Kauf von Vermögenswerten, Annahme von Angeboten, Aufträge zur Datenverarbeitung, und vieles mehr.

Der speziell zusammengestellte Smart Working Service von Namirial eSignAnyWhere Deckt folglich die meisten dringendsten Bedürfnisse rund um das Unterschreiben ab. Er umfasst eine breite Palette von Funktionen wofür man lediglich einen Web Browser benötigt, darunter das Senden von Dokumenten zur Fernsignatur sowie grundlegende Funktionen zur Vorbereitung von Dokumenten zum Unterschreiben und rund um den Workflow.

Benutzer von Namirial eSignAnyWhere Smart Working Service können

  • PDF-Dokumente von ihren Desktop-Systemen hochladen
  • Dokumenten Felder hinzufügen, um freien Text, Optionsfelder, Checkboxen und nicht zuletzt Felder für elektronische Signaturen einsetzen
  • Unterzeichnern den Upload ergänzender Dokumente ermöglichen, die für den Abschluss und zur Bearbeitung eines Vorgangs erforderlich sind
  • Anforderungen zum Unterschreiben nacheinander oder parallel an einen oder mehrere Unterzeichner senden, den Zugriff auf unterzeichnende Dokumente durch Vergabe von Passwörtern zusätzlich schützen, Erinnerungen für Unterzeichner festlegen, Benachrichtigungen zum Prozessfortschritt erhalten sowie signierte Dokumente und ein Vorgangsprotokoll per E-Mail in ihren Posteingang zustellen lassen

Unterzeichner

  • können Dokumente von überall und jederzeit auf jedem Gerät überprüfen, ausfüllen und signieren. Sie müssen dazu kein Konto bei Namirial eröffnen
  • werden anhand ihrer E-Mail-Adresse (und zusätzlich optional per PIN) authentifiziert.
  • rufen die zu unterzeichnenden PDF-Dokumente über den Link in der e-Mail in ihrem Webbrowser auf
  • erzeugen elektronische Signaturen nach ISO-Standard durch Eingabe des Namens oder Click-to-Sign oder Upload eines Bildes ihrer Unterschrift oder Verwendung eines lokalen Signatur-Zertifikats
  • können Anfragen zum Unterschreiben weiter delegieren, falls sie nicht berechtigt sind, ein bestimmtes Dokument zu unterzeichnen

Die Vorgänge werden lückenlos in einem Vorgangsprotokoll dokumentiert, das als separate Datei nach Einholen aller Unterschriften bereitsteht. Signierte Dokumente können mit jeder PDF Software wie z. B. Acrobat Reader angezeigt und auf ihre Integrität hin validiert werden, komplett unabhängig von Namirial.

Die meisten dieser Funktionen sind normalerweise im Personal Service von Namirial eSignAnywhere verfügbar. Im Zuge des Smart Working Service werden sie bis zum 31. März 2021 kostenlos bereitgestellt.

Klicken Sie auf smartworking.esignanywhere.net, um sich für die Nutzung des kostenlosen Dienstes anzumelden.

Wenn Sie Hilfe beim Einstieg in die Nutzung des Signatur-Dienstes benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite für eSignAnyWhere.

Wenn Sie eine individuelle Beratung zur Verwendung von E-Signaturen für Ihre gewünschten Anwendungsfälle erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Namirial.