Herausforderungen und Gründe für die Implementierung einer elektronischen Signaturlösung
Zenjob steht als dynamischer Personaldienstleister täglich vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Arbeitsverträgen schnell und rechtskonform abzuwickeln. Mit einem wachsenden Netzwerk aus temporären Arbeitskräften und Unternehmen ist eine effiziente und zuverlässige Vertragsabwicklung von größter Bedeutung. Traditionelle papierbasierte Prozesse waren zeitaufwändig, kostspielig und fehleranfällig. Daher benötigte Zenjob eine Lösung, die diesen Prozess digitalisiert, beschleunigt und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleistet.
Warum brauchte Zenjob eine elektronische Signaturlösung?
Die elektronische Signaturlösung war für Zenjob essenziell, um mehrere Herausforderungen zu meistern:
- Effizienzsteigerung: Mit einem digitalen Signaturprozess kann Zenjob Verträge innerhalb von Minuten statt Tagen abschließen.
- Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf die DSGVO.
- Kostensenkung: Reduzierung der Kosten für Druck, Versand und Lagerung von Papierdokumenten.
- Nachhaltigkeit: Verringerung des Papierverbrauchs und somit der ökologischen Fußabdruck.
- Flexibilität: Möglichkeit für Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber:in, Verträge jederzeit und überall zu unterzeichnen, was besonders in der modernen, mobilen Arbeitswelt entscheidend ist.
Warum Namirial?
Zenjob entschied sich für Namirial aufgrund mehrerer Schlüsselfaktoren. Die intuitive Benutzeroberfläche von Namirial erleichtert sowohl internen Mitarbeitern als auch externen Nutzer:innen die Verwendung der Lösung. Zudem bietet Namirial ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz, was für Zenjob und seine Kund:innen von größter Bedeutung ist. Die nahtlose Integration von Namirial in bestehende Systeme und Prozesse von Zenjob beschleunigte die Implementierung und minimierte den Schulungsaufwand. Ein weiterer entscheidender Faktor war der exzellente Kundenservice und die umfangreiche Unterstützung, die Namirial bietet, um sicherzustellen, dass Zenjob das volle Potenzial der elektronischen Signaturlösung ausschöpfen kann. Schließlich gewährleistet die stabile und zuverlässige Plattform von Namirial einen reibungslosen Betrieb ohne Ausfallzeiten.
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