Unterschreiben Sie Dokumente unterwegs
Die Fernunterschriftlösung unterstützt Omnichannel-Anforderungen und erfüllt selbst komplexe gesetzliche Anforderungen
Workflow-Orchestrierung mit elektronischer Signatur
Die Lösung passt sich problemlos an Organisationen jeder Größe, Architektur oder Anwendungsfälle an und ermöglicht die Handhabung aller Fernunterschrift-Szenarien durch die Wahl zwischen verschiedenen elektronischen Signaturmethoden, einschließlich qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Absender von Verifizierungs- und Signaturanfragen profitieren von einer einfachen Workflow-Orchestrierung.
Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter können jederzeit und überall auf jedem Gerät rechtsverbindlich Dokumente unterzeichnen.
Die Fernunterschriftlösung bietet Signatur-Workflow-Funktionen, die aus verschiedenen Namirial Produkten kombiniert werden. Sie ist als Vor-Ort-Infrastruktur (on-premises), als privater Software-as-a-Service (SaaS) oder als gemeinsam genutztes (shared) SaaS-Angebot erhältlich. Die Namirial-Lösung bietet einen vollständigen Nachweis für eine rechtsverbindliche digitale Transaktion.
Jede Interaktion wird lückenlos in einer Audit-Trail-Datei dokumentiert: wer, wer hat wann welche Version eines Dokuments unterschrieben. Es kann über die REST-API und den Callback-Mechanismus (Webhook) in Unternehmensanwendungen integriert werden.
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Wie funktioniert es?
Beim Erstellen eines Kontos auf der Plattform wird mit dem ersten Benutzer eine Organisationseinheit erstellt. Dies ist ein Designprinzip der Lösung, da sie als Multi-Tenant-Plattform konzipiert ist.
Innerhalb der Organisation existieren folgende Verwaltungsobjekte: Organisation, Benutzer, Rollen & Berechtigungen und Teams. Durch die Verwendung der Lösung werden Umschläge erstellt, um den Signatur-Workflow zu definieren. Diese können ein oder mehrere Dokumente enthalten, die sich auf denselben Geschäftsfall beziehen. Diese Dokumente werden an die Empfänger gesendet um Unterschriften zu sammeln, eine Empfangsbestätigung zu erhalten oder eine Kopie zuzustellen.
Der Workflow kann sequentielle oder parallele Aktivitäten enthalten. Dadurch ist es möglich, eigene Signatur-Workflows von sehr einfach bis komplex zu gestalten. Darüber hinaus unterstützt das Produkt den Massenversand von Umschlägen – ein Konzept, bei dem Kopien desselben Umschlags an eine Liste von Empfängern gesendet werden und jeder seine eigene Kopie signieren muss.
Es unterstützt auch die Verwendung von automatischen Fernzertifikaten, die in einem Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) in den Räumlichkeiten des Vertrauensdienstanbieters gespeichert sind.
Die standardmäßigen Workflow-Routinen für Signaturen sind: Dokumente zum Signieren vorbereiten, Unterzeichner benachrichtigen, Unterzeichner authentifizieren, Formulare ausfüllen, Dokumente signieren und einen Audit-Trail erhalten.
Branchen und Anwendungsfälle
- Langfristige Vertragsbindungen
- Wichtige Kaufverträge
- Kontoeröffnungen
- Integration von Know-Your-Customer (KYC)
- Verteilung und Unterzeichnung der Mitarbeiterrichtlinien
- Verträge für Expats
- Genehmigungen
- Budgetverschiebungen
- Befugnisübertragungen
- Individuelle Vereinbarungen
- Verträge
- Geheimhaltung
- Compliance-Anweisungen
- Neue Policenanträge
- Kundenberatungsprotokolle
- Vermittlungsverträge
Highlights der Fernsignaturlösung
Einfach zu verwenden und zu unterschreiben
Eine einfache und benutzerfreundliche Weboberfläche zum Erstellen und Versenden von Umschlägen mit einfachen bis komplexen Workflows in nur drei Schritten. Die intuitive webbasierte Signaturoberfläche ermöglicht es dem Unterzeichner, seine Aufgaben mit maximalen Fokus auf die Dokumente zu erledigen.
Dokument-Designer und Vorlagen
Mit dem What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) Dokumentendesigner können Sie Signaturfelder und andere Eingabefelder per Drag and Drop direkt im Browser platzieren. Speichern Sie einen Umschlag als Vorlage, die optional im Team geteilt werden kann, um bei ähnlichen Dokumenten Zeit zu sparen.
Signaturtypen
Eine Vielzahl von Signaturtypen (Click to Sign, Draw to Sign, Type to Sign, biometrische Signatur, Fernzertifikate, Einmalzertifikate usw.) ermöglichen es dem Absender auszuwählen, welche Signaturtypen dem Unterzeichner zur Verfügung stehen.
Signaturfunktionen
Eine Unterschrift kann so einfach sein wie das Klicken auf ein Unterschriftsfeld, über eine qualifizierte oder biometrische Unterschrift bis hin zu einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Signatursicherheit
Die gesamte Kommunikation wird über verschlüsselte Kanäle (HTTPS) und optionale Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Unterzeichner und starke Verschlüsselung für biometrische Signaturen gesendet.
Umschläge verwalten
Die Kuvertansicht ist eine Liste welche den Status der Kuverts, Erinnerungen oder auch geänderte Unterzeichner mit offenen Aufgaben anzeigt.
Teams verwalten
Definieren und organisieren Sie Benutzer in Teams und konfigurieren Sie Zugriffsrechte um die Berechtigung für Dokumente zu steuern.
Nahtlose Integration
Eine leistungsstarke API für die Unterstützung, Anpassungen und anderer Funktionen für eine nahtlose Integration mit anderen Produkten und Anwendungen.
Integrieren Sie die Fernsignaturlösung von Namirial
Ermöglicht Organisationen sichere, konforme und rechtsgültige elektronische Signaturen anhand der Integration der Fernsignaturlösung, eine der weltweit führenden Plattformen für das digitale Transaktionsmanagement zu verwenden. Fügen Sie einfach die vorgefertigten Konnektoren ohne Softwarekodierung hinzu.
Schnelle, sichere Transaktionen und beschleunigte Prozesse: Ermöglichen Sie es Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, jederzeit und überall auf jedem Gerät sicher zu unterschreiben.
Vorbereiten, versenden und signieren Sie direkt aus bereits genutzten Systemen, Prozessen und Anwendungen. Verfolgen und verwalten Sie den Status von Signaturanfragen und handeln Sie anhand von Transaktionseinblicken aus einem detaillierten Bericht.
- API-Integration für Vorverarbeitung, Benachrichtigungen, Nachbearbeitung und Handhabung signierter Dokumente.
- Integration eigener Authentifizierungsanbieter und Identitätsmanagment-Lösungen (IAM) auf Basis von OAuth2, OIDC oder SAML.
- Flexible Plugin-Architektur für eigene SMS-Versand-Implementierung, flexible E-Mail- und Hardware-Sicherheitsmodul-Integration (HSM), benutzerdefinierte Vertrauensdienstanbieter-, Zertifizierungsstellen-Integration (CA) oder Sicherheitskontrolle.
- Fertige Konnektoren für Outlook365, Word365, Dynamics, Sharepoint, Salesforce, GMail, GDrive, Zapier und mehr.
Verfügbar als Vor-Ort-Infrastruktur (on-premises) in einem eigenen Rechenzentrum oder als Cloud-Lösung mit gemeinsam genutzten oder privaten Software-as-a-Service (SaaS)-Angeboten.
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