Unterschreiben Sie jederzeit und überall auf jedem Gerät
Die elektronische Signaturlösung bietet Funktionen, die über einfache Unterschriftszenarien hinausgehen.
Workflow-Orchestrierung anhand elektronische Signaturen
Die Elektronische-Signatur-Lösung wendet verschiedene digitale Zertifikate an und fügt Workflow-Funktionen für Transaktionssignaturen hinzu, die auf den bekannten Funktionen der Vor-Ort-Unterschrift-Lösung basieren. Zusätzlich werden die Funktionen für Fernsignaturen durch die Verwendung von einfachen (EES), fortgeschrittenen (FES) oder qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) erweitert.
Namirial fungiert als qualifizierter Vertrauensdienstanbieter (QTSP) gemäß der Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im europäischen Markt (eIDAS-Verordnung).
Namirial stellt auch digitale Zertifikate aus, die die Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ermöglichen, um ein höheres Vertrauensniveau als bei fortgeschrittenen elektronischen Signaturen (FES) zu bieten.
Die Lösung für elektronische Signaturen unterstützt sowohl Vor-Ort- als auch Fernunterschriftszenarien und passt sich jeder Unternehmensgröße, Architektur oder jedem Anwendungsfall an.
Kunden können mit einem Cloud-Service beginnen, auf eine private Cloud-Instanz wechseln oder sie auch selbst vor Ort betreiben. Absender von Verifizierungs- und Signaturanfragen profitieren von einer einfachen Workflow-Orchestrierung.
Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter können jederzeit und überall auf jedem Gerät rechtsverbindlich Dokumente unterzeichnen.
Automatisierte Signaturprozess-Orchestrierung
- Senden Sie nacheinander oder parallel eine Signieranfrage an einen oder mehrere Unterzeichner
- Legen Sie optional Erinnerungen für Unterzeichner fest
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über den Signaturfortschritt und signierte Dokumente
- Erstellung und automatisierte Lieferung eines Audit Trails
Unterzeichner können Dokumente mit einem umfassenden Omnichannel-Signaturerlebnis überprüfen, ausfüllen und signieren. Sie müssen kein Konto eröffnen, werden mit ihrer E-Mail-Adresse authentifiziert und werden, falls vorhanden, mit ihren lokalen digitalen Zertifikate zum Signieren aufgefordert.
Sind die Unterzeichner nicht berechtigt ein bestimmtes Dokument zu signieren, liefert die Elektronische-Signatur-Lösung den lückenlosen Nachweis einer rechtsverbindlichen digitalen Transaktion: Jede Interaktion wird lückenlos in einer Audit-Trail-Datei dokumentiert.
Signieren, markieren, verifizieren, archivieren – halten Sie Ihre Dokumente mit einer einzigen Lösung konform
Die Elektronische-Signatur-Lösung ist eine einzige Plattform mit nützlichen Funktionen zur Digitalisierung Ihrer Arbeit.
Die wichtigsten Dateiformate können signiert werden: XML Advanced Electronic Signatures (XAdES), PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) und CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES). Wichtig ist, das signierte Dokument in einem Langzeitarchivierungssystem (LTA) zu speichern oder die Dateien an einen externen Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, iCloud etc.) zu senden. Die Vorteile der Signaturanwendung sind: Umfangreicher Funktionsumfang für einfaches Dokumentenmanagement: digital signieren, kennzeichnen und Dokumente archivieren. Die Lösung ist vielseitig und als Desktop- oder Webversion für Mobilgeräte verfügbar.
Branchen und Anwendungsfälle
- Langfristige Vertragsbindungen
- Wichtige Kaufverträge
- Kontoeröffnungen
- Bankgeschäfte
- Integration von Know-Your-Customer (KYC)
- Neue Policenanträge
- Kundenberatungsprotokolle
- Vermittlerverträge
- Verteilung und Unterzeichnung von Mitarbeiterrichtlinien
- Verträge für Expats
- Individuelle Vereinbarungen
- Verträge
- Geheimhaltung
- Compliance-Anweisungen
- Genehmigungen
- Budgetverschiebungen
- Befugnisübertragungen
- Risikoerhebungen
- Lieferungen von Rechnungs- und Policendokumenten
- Zahlungsautorisierungen
Highlights der elektronischen Signaturlösung
Mehrere Dokumente
Senden Sie Umschläge mit einem oder mehreren zu unterzeichnenden PDF-Dokumenten in einer Transaktion
Formular-Designer
Fügen Sie Formularfelder dem zu signierenden PDF hinzu, die die Eingabe von freiem Text, Optionsfeldern und Kontrollkästchen ermöglichen
All-in-One-Prozess
Workflow-Orchestrierung von Anfang bis Ende
Flexibilität
Erlauben Sie Unterzeichnern Anhänge hochzuladen
Anpassung
Logo- und Farbgestaltung sowie individuelle E-Mail-Vorlagen
Standardisierung
Fügen Sie ISO-Standard-Signaturfelder hinzu
Automatisierung
Vorlagenerstellung für häufig verwendete Dokumenttypen
Einfach zu verwenden
Benutzerfreundliche und einfache Weboberfläche zum Erstellen und Versenden von Umschlägen in drei Schritten
Integrieren Sie die elektronische Signaturlösung von Namirial
Die elektronische Signaturlösungen kann über das Simple Object Access Protocol (SOAP) und die Representational State Transfer (REST) API in Unternehmensanwendungen integriert werden. Die Plattform ist als Vor-Ort-Infrastruktur (on-premises), als privates (private) oder als gemeinsam (shared) genutztes Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot verfügbar. Darüber hinaus kann es in die Elektronische-Identität- und in die Dokumentenmanagement-Lösung integriert werden.
- Unterschreiben Sie Dokumente unterwegs mit Remote Signing
- Unterschreiben Sie Ihre Dokumente mit einer Fernunterschrift elektronischen handschriftlichen Unterschrift
- Digitale Zertifikate für Online-Signatur und Authentifizierung
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