Machen Sie Ihre Prozesse papierlos
Ein intelligentes System, das Ihre täglichen Prozesse mit intuitiven und funktionalen Lösungen rationalisiert
Die Dokumentenmanagement-Lösung im Detail
Wie von Marktanalysten prognostiziert, treiben zunehmende Dokumentationspflichten in Verbindung mit neuesten Trends Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zu digitalen Innovationen.
Die Dokumentenverwaltungslösung von Namirial ist ein intelligentes System, das Ihre täglichen Prozesse mit intuitiven und funktionalen Lösungen rationalisiert.
Die Dokumentenmanagement-Lösung ist eine Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement-Software, die ein Enterprise Content Management (ECM), ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), ein Business Process Management (BPM) und ein Langzeitarchivierungssystem (LTA) umfasst. Es zielt darauf ab, Ihren Arbeitsprozess schneller, einfacher und umweltfreundlicher zu gestalten
Komponenten der Dokumentenmanagement-Lösung
Unternehmens-Inhaltsverwaltung (ECM)
Das ECM bietet eine leistungsstarke Verwaltung über Webpart-Technologie, durch die es möglich ist, persönliche Bereiche zu definieren, die vom Benutzer oder Administrator vollständig anpassbar sind, mit dem Ziel Intranet- und Internetportale zu veröffentlichen, in denen Informationen geteilt und dokumentiert werden können. Eine leistungsstarkes und benutzerfreundliches Collaboration-System.
Dokumenten-Management-System (DMS)
Mit dem DMS können Sie Ihre Geschäftsdokumente schnell, intuitiv, interaktiv und vor allem effektiv organisieren, klassifizieren, durchsuchen und verwalten. Mit dem DMS können Sie Dokumente gemäß Ihrer Organisationsstruktur organisieren. Es ist ein Multi-Business-System: Die fortschrittlichen Tools der Anwendung ermöglichen es Ihnen, die Arten von Dokumenten zu definieren, die von Unternehmen verwaltet werden sollen.
Geschäfts-Prozess-Management (BPM)
Das BPM verwaltet eine Vielzahl von Geschäftsprozessen und verwandelt Ihre Workflows in anpassbare Informationsflüsse, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Das Namirial Business Process Management System transformiert jeden dokumentarischen Prozess schnell und einfach.
Kundenerfolgsgeschichten
SCILM S.p.a.
Das Hauptziel war es, das Projekt innerhalb des Unternehmens mit der Verwaltung von Dokumenten zu starten. Dies wurde auf Papier verwaltet, wobei die Dokumente mehrmals fotokopiert und einige bestenfalls im digitalen Modus durch eine Reihe von Windows-Ordnern archiviert wurden, was eine enorme Verschwendung von Verwaltungs- und Suchzeit bedeutete. Das Unternehmen verspürte die Notwendigkeit, ein Dokumentenarchivierungssystem für eine schnellere Recherche einzuführen, aber auch ein legales Langzeitarchivierungssystem für die Ablöse von Papier, das ein bemerkenswertes Maß erreicht hatte. Dank der Lösung wurde das Ziel erreicht und gleichzeitig der Genehmigungsfluss von Lieferantenrechnungen aktiviert, indem mit dem ERP-System des Kunden für die Wiederherstellung der mit dem Lieferanten verbundenen Kostenstellen mit der Autorisierung von Zahlungen interagiert wurde.
OrtoRomi Società Cooperativa Agricola
Das Unternehmen musste alle Verwaltungsdokumente sowohl für den aktiven Zyklus als auch für den passiven Zyklus archivieren und aufbewahren. Im Einzelnen bestand das Projekt aus den folgenden Phasen: Archivierung aktiver Rechnungen, Archivierung von Rechnungen, aktive DDT-Speicherung (und zugehörige Prüftools), passive DDT-Ablage (und zugehörige Prüftools), Bankdokumente, Spesenabrechnungen und Anpassungen. Vor der Implementierung der Lösung wurde die gesamte Dokumentation teilweise auf Papier in mehreren Ordnern und teilweise in lokalen Dateien oder im Firmennetzwerk archiviert. Dieser Mechanismus verursachte Ineffizienzen in Bezug auf Zeit und Ressourcen, die für die endlosen Operationen des Archivierens, Suchens und Teilens von Informationen verwendet wurden.
Meccanostampi S.r.l.
Das Unternehmen musste die Effizienz der Prozesse für die Dokumentenerfassungs- und Archivierungsphase verbessern. Vor der Implementierung der Lösung wurde die gesamte Dokumentation teils auf Papier, teils auf verschiedenen Akten archiviert. Die Verwaltung wurde an verschiedene Lösungen delegiert, die nicht immer integriert oder integrierbar waren. Dieser Mechanismus war jedoch die Ursache für Ineffizienz, unfertige Nutzung des Unternehmensmanagements und Zeitverschwendung, was unweigerlich zu einer geringen Produktivität der Mitarbeiter führte, die gezwungen waren, Informationen endlos zu archivieren, zu suchen und auszutauschen. Meccanostampi S.r.l. entschied sich für die Lösung mit dem Ziel, alle Unternehmensinformationen neu zu organisieren, um die Verwaltung zu vereinfachen und leichter verfügbar zu machen.
Gasparini S.p.a
Zunächst ging es vor allem darum, alle technischen Zeichnungen zu archivieren. Nach der Verwendung des Tools griff das Unternehmen in die Prozesse ein, die hauptsächlich den Design- und Produktionsbereich, den Berichtsbereich der Eingriffe und die zahlreichen Mitteilungen und das Management von Lieferbedingungen welche die gesamte Lieferkette betreffen. Diese Dokumentation wurde auf Papier verwaltet, wobei die Dokumente mehrfach fotokopiert und teilweise bestenfalls digital über eine Reihe von Windows-Ordnern archiviert wurden. Darüber hinaus verspürte das Unternehmen die Notwendigkeit, ein Dokumentenarchivierungssystem für eine schnellere Suche, aber auch ein Ersatzspeichersystem für die Eliminierung von Papier, das ein beachtliches Maß erreicht hatte, einzuführen.
Highlights des Enterprise-Content-Management-Systems
Portal
Erstellen Sie Intranet- und Internetportale mit HyperText Markup Language (HTML)-Seiten
Arbeits- und private Bereiche
Definieren Sie persönliche und kundenspezifische Arbeitsbereiche
Vorlagen
Verwenden Sie zu 100 % anpassbare Grafikvorlagen
Anpassung
Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Key Performance Indicators (KPIs)
Highlights des Dokumentenmanagementsystems
Beliebiges Dokument
Verwalten Sie jede Art von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Hauptbücher, E-Mails, Faxe, Briefe, Angebote, Broschüren)
Erweiterte OCR
Verwenden Sie fortschrittliche Tools zur optischen Zeichenerkennung (OCR), um alle digitalen und analogen Eingaben zu verwalten
Dokumente finden
Konfigurieren Sie Ihre Indizes und Metadaten, um Dokumente zu durchsuchen und zu filtern, mit Unterstützung für die Indizierung durch Vorabladen normalisierter Listen
Integration
Ermöglichen Sie die Konnektivität zu anderen Anwendungen beim Speichern und Abrufen von Daten in Echtzeit
Highlights des Geschäftsprozessmanagement-Systems
Prozessgestaltung
Entwerfen Sie Workflows, ohne Code zu schreiben, definieren Sie Dateneingabemasken und logische Prozessabläufe
Benutzerlayout-Design
Benutzerlayouts sind auf einfache und intuitive Weise gestaltet
Workflow-Foundation
Workflows basierend auf Microsoft Workflow Foundation
Prozessrückverfolgbarkeit
Erstellen Sie Workflow-Tracking-Profile
Highlights des Langzeitarchivierungssystems
Sicherheit
AgID-Akkreditierung und IO 9001:2015 und 27001:2013 zertifiziert
Umwelt
Umweltfreundlich durch weniger Papierverbrauch, Kosten- und Zeitersparnis
Praktikabilität
Praktikabilität durch eine erweiterte Suchfunktion
Digitalisierung
Umstellung auf innovative digitale Dokumentenprozesse
Wie funktioniert die Dokumentenmanagement-Lösung?
Die Pay-as-you-go-Lösungssuite ist über eine Cloud-Plattform zugänglich. Sofort einsatzbereit ohne große Vorabinvestitionen. Sie können die grafische Benutzeroberfläche oder die API für die Integration verwenden.
Die Möglichkeit, die Lösungssuite in einer privaten Instanz zu installieren, um eine hohe Anpassbarkeit in der Schnittstelle für die Prozesse zu haben.
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