Machen Sie Ihre Prozesse papierlos

Ein intelligentes System, das Ihre täglichen Prozesse mit intuitiven und funktionalen Lösungen rationalisiert

Die Dokumentenmanagement-Lösung im Detail

Wie von Marktanalysten prognostiziert, treiben zunehmende Dokumentationspflichten in Verbindung mit neuesten Trends Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zu digitalen Innovationen.

Die Dokumentenverwaltungslösung von Namirial ist ein intelligentes System, das Ihre täglichen Prozesse mit intuitiven und funktionalen Lösungen rationalisiert.

Die Dokumentenmanagement-Lösung ist eine Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement-Software, die ein Enterprise Content Management (ECM), ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), ein Business Process Management (BPM) und ein Langzeitarchivierungssystem (LTA) umfasst. Es zielt darauf ab, Ihren Arbeitsprozess schneller, einfacher und umweltfreundlicher zu gestalten

Komponenten der Dokumentenmanagement-Lösung

Unternehmens-Inhaltsverwaltung (ECM)

Das ECM bietet eine leistungsstarke Verwaltung über Webpart-Technologie, durch die es möglich ist, persönliche Bereiche zu definieren, die vom Benutzer oder Administrator vollständig anpassbar sind, mit dem Ziel Intranet- und Internetportale zu veröffentlichen, in denen Informationen geteilt und dokumentiert werden können. Eine leistungsstarkes und benutzerfreundliches Collaboration-System.

Dokumenten-Management-System (DMS)

Mit dem DMS können Sie Ihre Geschäftsdokumente schnell, intuitiv, interaktiv und vor allem effektiv organisieren, klassifizieren, durchsuchen und verwalten. Mit dem DMS können Sie Dokumente gemäß Ihrer Organisationsstruktur organisieren. Es ist ein Multi-Business-System: Die fortschrittlichen Tools der Anwendung ermöglichen es Ihnen, die Arten von Dokumenten zu definieren, die von Unternehmen verwaltet werden sollen.

Geschäfts-Prozess-Management (BPM)

Das BPM verwaltet eine Vielzahl von Geschäftsprozessen und verwandelt Ihre Workflows in anpassbare Informationsflüsse, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Das Namirial Business Process Management System transformiert jeden dokumentarischen Prozess schnell und einfach.

Langzeitarchivierung (LTA)

LTA bietet eine Drehscheibe für die Dokumentenarchivierung und speichert die wichtigsten Dokumente sicher in einem digitalen Archiv mit einfacher Such- und Ansichtsfunktion.

Kundenerfolgsgeschichten

Highlights des Enterprise-Content-Management-Systems

Portal

Erstellen Sie Intranet- und Internetportale mit HyperText Markup Language (HTML)-Seiten

Arbeits- und private Bereiche

Definieren Sie persönliche und kundenspezifische Arbeitsbereiche

Vorlagen

Verwenden Sie zu 100 % anpassbare Grafikvorlagen

Anpassung

Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Key Performance Indicators (KPIs)

Highlights des Dokumentenmanagementsystems

Beliebiges Dokument

Verwalten Sie jede Art von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Hauptbücher, E-Mails, Faxe, Briefe, Angebote, Broschüren)

Erweiterte OCR

Verwenden Sie fortschrittliche Tools zur optischen Zeichenerkennung (OCR), um alle digitalen und analogen Eingaben zu verwalten

Dokumente finden

Konfigurieren Sie Ihre Indizes und Metadaten, um Dokumente zu durchsuchen und zu filtern, mit Unterstützung für die Indizierung durch Vorabladen normalisierter Listen

Integration

Ermöglichen Sie die Konnektivität zu anderen Anwendungen beim Speichern und Abrufen von Daten in Echtzeit

Highlights des Geschäftsprozessmanagement-Systems

Prozessgestaltung

Entwerfen Sie Workflows, ohne Code zu schreiben, definieren Sie Dateneingabemasken und logische Prozessabläufe

Benutzerlayout-Design

Benutzerlayouts sind auf einfache und intuitive Weise gestaltet

Workflow-Foundation

Workflows basierend auf Microsoft Workflow Foundation

Prozessrückverfolgbarkeit

Erstellen Sie Workflow-Tracking-Profile

Highlights des Langzeitarchivierungssystems

Sicherheit

AgID-Akkreditierung und IO 9001:2015 und 27001:2013 zertifiziert

Umwelt

Umweltfreundlich durch weniger Papierverbrauch, Kosten- und Zeitersparnis

Praktikabilität

Praktikabilität durch eine erweiterte Suchfunktion

Digitalisierung

Umstellung auf innovative digitale Dokumentenprozesse

Wie funktioniert die Dokumentenmanagement-Lösung?

Cloud

Die Pay-as-you-go-Lösungssuite ist über eine Cloud-Plattform zugänglich. Sofort einsatzbereit ohne große Vorabinvestitionen. Sie können die grafische Benutzeroberfläche oder die API für die Integration verwenden.

Private-Cloud

Die Möglichkeit, die Lösungssuite in einer privaten Instanz zu installieren, um eine hohe Anpassbarkeit in der Schnittstelle für die Prozesse zu haben.

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