E-Rechnungsstellung
Erstellen, versenden, archivieren und speichern Sie elektronische Rechnungen und Bestellungen
E-Rechnungsstellung
Für ein vollständig elektronisches Prozessmanagement
Namirial eDelivery ermöglicht die Zustellung und den Empfang von elektronischen Rechnungen (eInvoices), elektronischen Bestellungen und Transportdokumenten über einen speziellen Hub.
Seit 2019 gilt in Italien die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Unternehmen und Freiberufler:innen müssen die Erstellung, Ausstellung, den Empfang und die Aufbewahrung von Rechnungen an andere Unternehmen und Freiberufler:innen, EVs und Bürger:innen digital verwalten.
Elektronische Rechnungen im XML-Format haben den gleichen rechtlichen Wert wie die herkömmliche Rechnungen auf Papier. Sie werden über das Interchange System des Internal Revenue Service übermittelt, das die elektronischen Rechnungen vom Absender entgegennimmt, ihre Richtigkeit überprüft und sie an den Empfänger oder die Empfängerin weiterleitet.
Elektronische Rechnungen müssen teilweise zehn Jahre lang aufbewahrt werden (es bestehen Unterschiede zwischen den europäischen Ländern), und zwar sowohl vom Absender bzw. der Absenderin als auch vom Empfangenden. Die elektronische Verwaltung von Rechnungen (und auch von Bestellungen) macht Prozesse effizienter, weil sie Zeit und Kosten spart und die Umwelt weniger belastet.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen und der internationalen elektronischen Beschaffung werden Rechnungen, Bestellungen und Ddt im XML UBL-Format über das PEPPOL-Netz ausgetauscht, einem Standard, der es Unternehmen und EVs ermöglicht, elektronische Geschäftsdokumente sicher über Grenzen hinweg auszutauschen.
Erstellen, liefern und empfangen Sie Rechnungen, Bestellungen und Frachtbriefe in elektronischem Format über einen speziellen Hub
Automatisieren Sie den Versand, den Empfang und die Speicherung von Rechnungen, Bestellungen und Frachtbriefen mithilfe von Namirial
Unsere Suite Namirial Archive
Der Namirial-Dienst B2B Electronic Invoicing (eInvoice) ermöglicht Ihnen die Automatisierung der Erstellung, Übermittlung, Kontrolle und Verwaltung von elektronischen Rechnungen zwischen Privatpersonen (Unternehmen und mehrwertsteuerpflichtige Privatpersonen) für den gesamten Rechnungszyklus, sowohl aktiv als auch passiv. Namirial garantiert die gesetzeskonforme Aufbewahrung aller Dokumente, auch über die von der Norm geforderten zehn Jahre hinaus.
Mit der e-Rechnungs-Stellung können elektronische Rechnungen im geforderten Format an die öffentliche Verwaltung gesendet werden, Übertragungsergebnisse und zusammenfassende Berichte können eingesehen werden, und die digitale Aufbewahrung von Rechnungen und Ergebnissen kann in Übereinstimmung mit dem Gesetz erfolgen.
Als PEPPOL-Vermittler organisiert Namirial die Verwaltung, Übermittlung und digitale Aufbewahrung von Bestellungen, Ddt und Rechnungen im XML-UBL-Format an EU-Empfänger im Rahmen von Handels- und E-Procurement-Beziehungen auf europäischer Ebene.
Alle Vorteile unserer Suite
Vollständigkeit
Vollständiges Lifecycle-Management von Rechnungen, Bestellungen und Frachtbriefen, von der Erstellung bis zur Aufbewahrung.
Flexibilität
Ein intuitiver und anpassungsfähiger Editor macht die Lösung für jedes Unternehmen anpassbar.
Funktionalität
E-Mail-Versand, Anzeige von PDF-Rechnungen, Zugriff auf Anhänge, Validierungsprüfung von Dokumenten.
Verwaltung von Drittanbietern
Verwalten Sie Rechnungen, Bestellungen und Frachtbriefe, die für und im Namen von Dritten ausgestellt wurden.
Fügen Sie Notizen hinzu
Hinzufügen von Buchhaltungsnotizen z.B. zu fälligen Rechnungen.
Einhaltung der Vorschriften
Konforme Aufbewahrung von Dokumenten in digitalem Format, auch über die gesetzlichen Höchstfristen hinaus.