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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali) Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form disponibili nei siti internet gestiti da Namirial S.p.A., sono trattati allo scopo di concludere il contratto di cui è parte l’interessato, nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal Cliente.

Vi informiamo altresì che i dati sono trattati anche per fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto e per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.
I dati raccolti sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati
identificativi.

Inoltre, informiamo che Namirial ha adottato un sistema di registrazione audio-video denominato “Video Secure Identity” (in sigla “ViSI”), che viene utilizzato ai fini della identificazione dell’interessato e per la registrazione del consenso, al fine della corretta esecuzione delle richieste di conclusione di contratti di fornitura di beni ovvero di esecuzione dei servizi a distanza, senza la necessaria presenza fisica.
I dati registrati mediante il sistema ViSI, al fine del rilascio di certificati di firma digitale e/o di caselle di PEC, sono conservati in formato digitale per un periodo di 20 anni, conformemente a quanto stabilito dall’art.32, co.3, lettera j) del d. lgs. 82/2005 e s.m.i. (Codice dell’Amministrazione Digitale).

Per quanto riguarda il servizio “PEC”, informiamo i titolari di caselle di posta certificata che è obbligatoria da parte di Namirial, in qualità di fornitore del servizio, la registrazione e la conservazione dei dati di traffico per finalità di accertamento e di repressione dei reati, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni. I dati di traffico possono essere comunicati all’autorità giudiziaria e alle forze di polizia per le finalità dette.
I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria, potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitogli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato da Namirial® S.p.A. per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse.
I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili alle società controllate e/o collegate a Namirial® S.p.A., ad altri soggetti che si occupano della manutenzione del sistemi informatici nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di responsabili di Namirial® S.p.A., i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati.
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs.196/2003 qui di seguito riportato:

    1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      a) dell’origine dei dati personali trattati;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L’interessato ha diritto di ottenere:
      a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali (ove specificato come obbligatorio) comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto oggetto del contratto.

Titolare del trattamento dei dati è Namirial S.p.A., con sede legale in Senigallia (AN), Cap 60019, Via Caduti sul Lavoro n. 4.

Il Responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Luca Romagnoli.

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:

Namirial S.p.A., Via Caduti sul Lavoro n. 4 – 60019 Senigallia (AN).

24 ottobre,2014 adminNamirial