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E-mail certificata, un bel vantaggio
Fa risparmiare tempo e soldi ed è "eco"
E-mail come le raccomandate postali, anzi meglio. Supercertificate e soprattutto sicure, personali, riservate. Il servizio esiste, è online, facile da attivare e da utilizzare. Eppure è ancora poco conosciuto. E pensare che consentirebbe un risparmio incalcolabile in termini di costi e tempi di consegna, carta, spedizione. Se arrivasse questa benedetta rivoluzione digitale si potrebbero tagliare spese non per milioni, ma per miliardi di euro: gli addetti ai lavori ne sono più che convinti.
Eppure la posta sicura che viaggia online ancora fatica a decollare. Guadagna sempre nuovi adepti, ma probabilmente la diffidenza ad accostarsi a uno strumento per molti aspetti nuovo è ancora tanta. E allora, se ormai tutti hanno la loro casella di posta elettronica, quella "certificata" resta una rarità. "La rivoluzione digitale è ancora molto lontana" dice Claudio Gabellini, amministratore di Namirial, un'azienda specializzata proprio in Posta elettronica certificata (in gergo "Pec") "ma noi ce la stiamo mettendo tutta per arrivarci in tempi ragionevoli".
La posta elettronica certificata, se la conosci, la usi. Più economica, più veloce, più agile di quella tradizionale, offre tutte le garanzie, potenziate, della classica raccomandata con ricevuta di ritorno. Abbrevia i tempi, evita costosi viaggi di trasferimento, e aiuta pure l'ambiente visto che elimina completamente la carta, salvando così molti alberi. "Inoltre, se consideriamo che la carta noi la importiamo tutta, visto che non siamo produttori, questo business ci alleggerisce anche, e di parecchio, la bilancia commerciale", sottolinea Gabellini.
Di certo c'è che la posta elettronica certificata è una raccomandata ancora più sicura. Chi spedisce può contare su una prova ufficiale, firmata dal gestore, che il ricevente ha preso visione di quanto gli è stato recapitato.
"Una certificazione ancora più forte della raccomandata con ricevuta di ritorno, dal momento che mittente e destinatario sono registrati dal gestore del servizio e che la risposta del destinatario significa che il messaggio è stato aperto e non soltanto, come accade con le Poste, che la busta è stata consegnata".
Insomma, qui si tratta davvero di corrispondenza che ha un valore legale. Se la fattura inviata via Pec non viene pagata quel documento può essere esibito davanti al giudice. "Questa posta è un vero fortino della corrispondenza digitale" continua Gabellini. "La privacy viene tutelata al 100%, ogni documento viene inserito in un archivio digitale dell'informazione che viene finalmente 'smaterializzata' con tutti i vantaggi che ne conseguono. In ogni momento l'utente può richiedere al suo gestore la documentazione relativa alle sue transazioni postali. Grazie alle norme di sicurezza con cui vengono gestite le e-mail certificate, è impossibile che qualcuno si intrometta nel sistema di posta garantita".
Resta il fatto che questo sistema è ancora all'anno zero. Gli uffici pubblici sono in gran parte gestiti con i sistemi tradizionali e il numero delle caselle postali garantite è nell'ordine di qualche migliaio, anche se in continua crescita. Namirial ad esempio inserisce ogni giorno un centinaio di account sul suo database, ma il fatto di dover interagire spesso con interlocutori che ne sono sprovvisti rende tutto più difficile. A offrire questo servizio oggi sono una ventina di aziende, che si trovano sul sito del Cnipa, il Centro nazionale per l'informatica nella Pubblica amministrazione. In ogni caso, registrarsi è facilissimo e aprire (e gestire) un account costa intorno ai 30 euro l'anno. L'operazione si può eseguire dall'inizio alla fine sul sito www.sicurezzapostale.it. E la posta elettronica garantita ha subito il via libera. |
